Nabídka na výkon funkce předsedy společenství vlastníků
Nabízíme Vám výkon funkce předsedy společenství vlastníků jednotek
Výkon funkce předsedy zahrnuje zejména následující činnosti:
jednání ve věcech správy domu a pozemku, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění společenství vlastníků nebo pokud si je shromáždění společenství vlastníků nevyhradilo,
zajišťování ostatních záležitostí společenství ve věcech správy domu a pozemku i dalších činností společenství podle zákona a stanov SVJ, pokud nejde o záležitosti ve výlučné pravomoci shromáždění nebo záležitosti, které si shromáždění k rozhodování vyhradilo.
uzavírání obchodních smluv souvisejících se správou domu a pozemku včetně smluv o dodávkách služeb,
uzavírání smluv zejména k zajištění oprav, údržby a modernizace domu, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek,
zajištění úhrad za dodávky služeb,
svolávání zasedání shromáždění vlastníků (minimálně 1x ročně),
příprava materiálů, pozvánek, zajištění prezence, řízení a organizace zasedání shromáždění společenství vlastníků, zajištění zápisů ze shromáždění, popř. zápisy z jiných jednání,
archivace písemností, dokumentů, účetních záznamů a obchodních listin společenství,
umožnění nahlížení do smluv sjednaných jménem společenstvím, do účetních dokladů, do účetních knih a do podkladů, z nichž vychází určení výše povinnosti vlastníků podílet se na nákladech spojených se správou domu a pozemku a s dodávkou služeb spojených s užíváním jednotky,
zajišťování plnění usnesení shromáždění a delegování výkonu usnesení shromáždění na osobu, která má zajišťovat některé činnosti správy domu a pozemku ve smyslu § 1208 písm. g) občanského zákoníku (dále jako „servisní správce domu“),
komunikace a účast na poradách se servisním správcem domu a dohlížení a kontrola výkonu jeho činnosti,
komunikace se třetími osobami ve vztahu k SVJ (dodavatelé služeb, média, zástupci města, státu, právníci, notáři, odhadci, daňoví poradci …)
komunikace se členy společenství ve věcech projednání požadavků a operativních připomínek týkajících se správy domu a pozemku,
pravidelné kontroly domu,
vypracování návrhu na výši záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsobu rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky a jeho předložení ke schválení shromáždění společenství vlastníků,
kontrola vyúčtování nákladů spojených s užíváním jednotek,
odpovědnost za vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a její předložení shromáždění společenství vlastníků ke schválení,
dohled nad finančními toky SVJ a jejich kontrola,
vedení všech ostatních písemností SVJ, evidence elektronické komunikace včetně kontroly došlých datových zpráv a práce s datovou schránkou společenství,
vedení seznamu vlastníků jednotek a osob, kterým vlastník přenechal byt k užívání, v rozsahu stanoveném v § 1177 občanského zákoníku,
činit opatření k zajištění úhrady dluhů vlastníků jednotek na příspěvcích na správu domu a pozemku a zálohách na služby,
vedení včasné komunikace s právníky či advokáty za účelem vymáhání pohledávek a dluhů za společenstvím,
2 x měsíčně vyzvedávání písemností z poštovní schránky SVJ,
vymáhání jménem společenství plnění povinností uložených členům společenství,
zajišťování aktivního vyhledávání příležitostí k úsporám ve všech oblastech správy a údržby domu při zachování kvality služeb,
kontrolu zajištění revizí technických zařízení v objektu dle platných norem a předpisů,
plnění dalších povinností, které souvisí se správou domu a pozemku jakož i hospodařením společenství.
